12個月前｜開始構思婚禮藍圖
這是整趟婚禮旅程的起點，也是至關重要的一個階段，重點在於確立核心方向與關鍵事項，建議新人們盡早開始計劃，避免後期因時間緊迫而草率決定。這階段的規劃越周全，後續流程越順暢。
- 預算婚禮開支
先與伴侶及雙方家長溝通，確認總體預算金額，並按「必要開支」（如場地、婚紗、律師費）與「彈性開支」（如佈置升級、回禮加碼）拆分比例，建議預留 10%-15% 的預算作為應急資金，應對臨時增減的費用。
- 決定婚禮日期
確認雙方家長在意的「吉日」，再綜合考量季節（如春季花期適合戶外婚禮、冬季適合溫馨室內宴會）、節假日，初步篩選 2-3 個備選日期。
- 尋找婚禮統籌
若預算允許，建議聘請專業婚禮統籌，他們能協助協調場地與供應商、規劃流程、處理突發狀況，減輕新人負擔。
- 選擇合適的婚禮場地並預定
- 進行婚前結婚檢查
提前完成檢查，既能了解雙方健康狀況，也能避免婚後因健康問題產生爭議。
💡小貼士：熱門場地通常需提前一年預訂，建議同步比較多個選項。挑選場地時，可同步索取「場地佈置限制清單」，以及「合作供應商名單」（部分場地有指定餐飲、音響團隊，外聘可能需加收服務費），避免後期出現額外支出或無法實現的佈置構思。
9個月前｜落實團隊與造型選擇
經過前期規劃，這個階段進入實際籌備期，新人需要開始揀選拍攝、化妝、婚紗等重要婚禮服務，確認婚禮當天的核心服務團隊，以及新人與伴郎伴娘的形象搭配，確保風格統一且符合預期。
- 擬定賓客名單以及伴郎伴娘人選
- 逛婚展
婚展匯集眾多婚禮供應商（如婚紗店、攝影團隊、珠寶品牌、喜餅廠商），新人可一次性對比多家服務，還能享受婚展獨家優惠。
- 預定婚紗攝影
婚紗攝影：婚紗攝影｜WeddingHK 婚禮
根據喜好的拍攝風格挑選攝影師，查看其近期作品（尤其是原片質量），拍攝地點（室內棚拍、戶外景點、異地拍攝）、拍攝天數，以及套餐包含的服務（如服裝套數、精修數量、相冊製作、贈送海報等），並約定拍攝時間（建議避開雨季或高溫季節）。
- 預定婚禮當天的攝影及攝錄
婚禮攝影：婚禮攝影｜WeddingHK 婚禮
婚禮攝錄：婚禮錄影｜WeddingHK 婚禮
- 開始試婚紗以及禮服
- 預訂裙褂
- 預約新娘化妝
新娘需要根據婚禮風格挑選化妝師，提前預約「試妝」，試妝時帶上婚紗或禮服照片，方便與化妝師溝通妝容重點。
- 預約證婚律師
- 預約婚禮司儀
司儀是婚禮流程的「靈魂人物」，需挑選口齒清晰、控場能力強、風格與婚禮匹配的司儀。提前與司儀溝通流程細節，讓婚禮舉行得更順暢。
💡小貼士：建議早早試妝、試婚紗，挑選出最滿意和能夠突出自己風格的造型。無論是預訂攝影、化妝還是司儀，都需簽訂正式合約，明確服務內容、時間、費用、違約責任，並索取收據或發票，保障自身權益。試婚紗與試妝後，可拍照記錄，方便後續對比篩選。
6個月前｜婚禮細節進行式
這階段需將婚禮的「大方向」轉化為「具體細節」，逐一確認各項物資與服務，避免後期出現疏漏。
- 挑選婚戒
- 訂購金器
- 預定結婚蛋糕、婚禮酒水
৹ 婚禮蛋糕需根據婚禮風格、賓客人數挑選款式，並試吃蛋糕口味，確認蛋糕是否含裝飾、配送時間與安裝服務；
৹ 酒水方面，需根據賓客飲酒習慣挑選（如白酒、紅酒、啤酒、香檳、無酒精飲料），估算數量，並與場地確認是否允許自帶酒水（部分場地需加收開瓶費），或選擇場地提供的酒水套餐。
- 預定姊妹裙及兄弟衫
根據婚禮主題色挑選姊妹裙款式（如統一顏色的短款裙、長款禮服），確認尺碼（提前收集姊妹的身材數據，並預留修改空間）、租賃或購買方式；兄弟衫可選擇西裝套裝、休閒西裝或自定義 T 恤，確保與新郎禮服風格協調。
- 預約場地佈置
- 確認婚禮當日Vendors
💡小貼士：此階段可建立「婚禮供應商聯絡表」，整理各供應商的聯繫人、電話、服務時間與負責事項，方便後期統一溝通。同時，與供應商確認「最終付款時間與方式」（如是否支持分期、尾款支付條件），避免婚禮前因費用問題產生爭議。
3個月前｜倒數準備，進入細節整理
開始處理所有婚禮當日的流程與物資，確保每個步驟都清晰明確。
- 發送喜帖
৹ 確認最終賓客名單（剔除無法出席的賓客）
৹ 設計喜帖款式（可選擇傳統紅色喜帖、現代簡約喜帖或電子喜帖）
৹ 喜帖內容需包含：新人姓名、婚禮日期、時間、地點、服裝建議。
৹ 紙質喜帖建議提前 1 個月郵寄，電子喜帖可提前 2-3 週發送，並記錄賓客回覆的出席情況。
- 籌備回禮禮物
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回禮需提前包裝，並標註賓客姓名（避免送錯），可在簽到區讓賓客自行領取，或提前放置在座位上。
- 婚前美容護理
৹ 新娘可提前 3 個月開始定期護膚（如補水護膚、去角質），提前 1 個月嘗試美容項目（如染髮、美甲）；
৹ 新郎可提前 1 個月修剪頭髮、護理膚質，確保婚禮當天儀容整潔。
৹ 雙方都需注意作息與飲食，避免婚禮前熬夜或暴飲暴食，影響狀態。
- 選定婚禮音樂
- 挑選婚紗照
挑選合適的照片製作婚禮所需物料，如：簽到牆海報、座位表、桌卡、婚禮紀念冊、謝卡等，並確認製作週期
- 排定婚禮當天流程
按時間順序梳理婚禮當天的所有環節，從新人起床、化妝、接親、儀式到晚宴、送客，每個環節需注明時間、地點、參與人員、負責人。
💡小貼士：製作一份「婚禮物資 checklist」，詳細列出所有需要準備的物品，避免遺漏。常見物資包括：
儀式類：結婚戒指（可準備戒指盒或戒枕）、結婚證書、敬茶茶具、紅包（分不同金額，用於接親遊戲、給長輩敬茶）；
記錄類：簽名冊、簽字筆、拍立得（方便賓客拍照留念）；
其他：新人更換的衣物、化妝品（用於補妝）、應急藥品（如暈車藥、創可貼、止痛藥）、現金（用於臨時支出）。
希望這份完整版的婚禮籌備計劃表，能幫助新人們擺脫慌亂，從容迎接屬於自己的完美 Big Day！但切記，婚禮的核心是兩人的幸福儀式，不必過度追求完美，享受籌備過程中的每一刻，才是最重要的。
